Кадровому делопроизводству на предприятиях не всегда уделяется надлежащее внимание. Часто небольшие фирмы вообще не могут позволить себе иметь отдел кадров, и эту задачу, особенно в начале бизнеса, обычно берет на себя руководитель. По этой причине кадровый учет порой не соответствует правилам, что может в итоге привести к довольно серьезным проблемам.

Среди моих услуг – профессиональная организация кадровой работы, которая освободит Вас от ненужной рутины и избавит от штрафов и непредусмотренных выплат.

Ведение кадрового делопроизводства – одна из важных составляющих любого бизнеса. Если не уделять достаточное внимание кадровому учету в организации, это приведет к неприятным последствиям. Бывший работник может обратиться в суд, трудовая инспекция – прийти с неожиданной проверкой.

Организация кадрового делопроизводства – это создание и оформление документов, связанных с кадрами. Представляет собой достаточно многоплановую деятельность, к которой относятся разработка и ведение документов кадрового делопроизводства, связанных с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учет рабочего времени, учет расчетов и оплаты труда, и многое другое.

Важно, чтобы ведение кадрового учета полностью соответствовало законодательству. Правильная постановка кадрового учета позволяет изначально действовать в рамках закона, избежать возможных проблем с работниками, трудовых споров, штрафных санкций при проверках трудовой инспекции.

Проверка кадровой службы осуществляется трудовой инспекцией в отношении юридических лиц для проверки соответствия деятельности кадровой службы требованиям трудового законодательства. Проверка трудовой инспекции может быть как плановая, так и внеплановая.

Плановая проверка проводится с уведомлением не менее чем за три рабочих дня, не более чем один раз в три года. Она может быть выездной и документарной. О внеплановой выездной проверке уведомляется не менее чем за сутки до ее начала. Проверки не могут длиться более 20 рабочих дней.

При этом важно помнить, что закон не предусматривает уведомление о визитах инспекторов по труду!

Обратившись ко мне по вопросам кадрового обслуживания, Вы можете рассчитывать на то, что все документы будут полностью соответствовать законодательству.

В мои услуги входит составление обязательного пакета необходимых кадровых документов:

• приказы о приеме, увольнении и переводе
• договор о материальной ответственности
• график отпусков
• штатное расписание
• табель учета рабочего времени
• оформленные трудовые книжки
• учетные книги для трудовых книжек
• личная карточка работника

Помимо этого, в перечень входят такие документы:

• правила внутреннего трудового распорядка
• документы о полномочиях должностных лиц на подпись документов
• положения:
  • о персональных данных
  • об оплате труда и премировании
  • об охране коммерческой тайны
• приказ об утверждении расчетного листка
• пакет документов по охране труда

Я помогу Вам грамотно поставить кадровый учет, возьму на себя аутсорсинг кадрового делопроизводства с соблюдением всех тонкостей законодательства. Также проведу восстановление кадрового делопроизводства.

Мои услуги позволят упростить и упорядочить документооборот в организации для того, чтобы предотвратить возможные трудовые споры. Вы сможете сконцентрироваться на бизнесе, а с Вашими работниками с самого начала будут выстроены трудовые взаимоотношения в рамках законодательства. Это поможет избежать проблем с законом и конфликтов с сотрудниками.