Get Adobe Flash player
Главная Бухгалтерские услуги Персонифицированный учет

Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

Бухгалтерские услуги: Персонифицированный учет

Персонифицированный учет – это сведения, подаваемые в Пенсионный фонд России. В персонифицированном отчете содержатся данные о страховом стаже и уплате пенсионных взносов. Отчетность в ПФР должны сдавать организации и частные предприниматели по работникам, которые оформлены на работу по договору (как по трудовому, так и по гражданско-правовому).

С 2011 года правила сдачи отчетности стали более жесткими: если до 2010 года сдавать отчетность в Пенсионный фонд нужно было раз в год, то с 2011 года это нужно делать каждый квартал (4 раза в год), строго выдерживая сроки. Обращаю ваше внимание, что с 01 апреля 2016 года, страхователи обязаны предоставлять отчеты в ПФР ежемесячно.

Кроме того, организации сдают нулевую отчетность в пенсионный фонд раз в год в случае, если деятельность не велась и заработная плата работникам не выплачивалась. При этом необходимо приложить письмо на официальном бланке в произвольной форме об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности и справку из банка об отсутствии движения денежных средств по расчетному счету.

Помимо прочего, начиная с 2011 года, отчет в пенсионный фонд по персонифицированному учету необходимо сдавать вместе с расчетом по страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Отсутствие факта одновременного представления расчета и сведений персонифицированного учета является причиной отказа в приеме отчетности.

Перед сдачей отчетности в пенсионный фонд индивидуальных сведений необходимо провести сверку расчетов с отделением ПФР за отчетный период.

Обращаю ваше внимание! Начиная с отчета за 2011 год, индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, персонифицированную отчетность ИП в ПФР не сдают.

Вы можете обратиться ко мне по поводу услуг по персонифицированному учету. Я предоставляю их как отдельно, так и вместе с бухгалтерскими услугами.

Для тех организаций, которым я предоставляю бухгалтерские услуги, услуга персонифицированного учета входит в общую отчетность. Я готова также помочь Вам подготовить, а при необходимости и сдать, персонифицированную отчетность в ПФР на разовой основе.

Я профессионально проконсультирую Вас по вопросам персонифицированного учета.

Стоимость ведения персонифицированного учета составления и сдачи отчетности можно посмотреть на сайте в разделе Стоимость услуг.

Документы, предоставляемые для составления и сдачи отчетности в ПФР (полный комплект):

Работодатель:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде;
  • коды статистики;
  • номер телефона.

Работник:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • адрес фактического места жительства;
  • номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде(СНИЛС);
  • точные даты времени работы за отчетный период, а также информация об отпусках по уходу за ребенком, беременности и родам, отпусках без оплаты, периодах нетрудоспособности;
  • информация о заработной плате, о взносах в Пенсионный фонд (страховая и накопительная часть);
  • а также необходимы копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копия формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.

Ранее персонифицированная отчетность включала в себя:

  • Форма АДВ-2. Заявления об обмене страхового свидетельства.
  • Форма АДВ-3. Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
  • Форма АДВ-11. Ведомость уплаты страховых взносов.

Начиная с 2014 г. сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах представляются не отдельно, а в составе Расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Сведения персонифицированного учета отражаются в разделах 2.5 и 6 новой формы РСВ-1 ПФР.

раздел 2.5 – Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц – аналог формы АДВ-6-2

раздел 6 – Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица – аналог форм СЗВ-6-4

Для подготовки электронной отчетности в ПФР Вы можете воспользоваться любой программой. С целью обеспечения проверки файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету разработана программа CheckXML-UFA. Бесплатные программы для подготовки и проверки индивидуальных сведений в электронной форме представлены в разделе "Бесплатные программы для работодателей" сайта Пенсионного фонда РФ. Классификатор адресов России (КЛАДР) можно скачать с сайта ГНИВЦ или сайта ФНС России или просто обратиться ко мне.

Оказываю кадровые и бухгалтерские услуги в Москве и следующих городах Подмосковья, а так же в прочих населенных пунктах:

Апрелевка, Балашиха, Бронницы, Верея, Видное, Волоколамск, Воскресенск, Высоковск, Дедовск, Дзержинский, Дмитров, Долгопрудный,Дрезна,Домодедово, Дубна, Егорьевск, Железнодорожный, Жуковский, Зарайск, Зеленоград, Ивантеевка, Истра, Кашира, Климовск, Клин, Коломна, Королев, Котельники, Красноармейск, Красногорск, Краснозаводск, Краснознаменск, Куровское, Ликино-Дулево, Лобня, Лосино-Петровский, Луховицы, Лыткарино, Люберцы, Можайск, Москва, Мытищи, Наро-Фоминск, Ногинск, Одинцово, Ожерелье, Озеры, Орехово-Зуево,Павловский Посад, Подольск, Протвино, Пушкино, Пущино, Раменское, Реутов, Руза, Рошаль, Сергиев Посад, Серпухов, Солнечногорск, Ступино, Сходня, Талдом, Троицк, Фрязино, Химки, Хотьково, Черноголовка, Чехов, Шатура, Щербинка, Щёлково, Электрогорск, Электросталь, Электроугли, Юбилейный, Яхрома, Биокомбинат, Свердловский, Аничково, Медно-Власово, Бахчиванджи, Загорянский, Звёздный городок, Фряново, Монино, Чкаловский.

Интересный материал? Поделись им с другими: